GEZIELTES PROJEKTMANAGMENT OHNE GIEßKANNEN-ANSATZ!
Jedes Projekt hat seine ganz individuellen Stolpersteine und Ziele. Deshalb sollte erfolgreiches Projektmanagement immer an das jeweilige Projekt angepasst werden und nicht umgekehrt.
Wir bei Schwarte Consulting sind der Meinung, dass Projektmanagement mehr ist als nur das kurzfristige Löschen von Bränden mithilfe von Standardansätzen. Vielmehr geht es um eine ausführliche Auseinandersetzung mit dem einzelnen Unternehmen und darum, sich grundlegend mit den Gegebenheiten vor Ort zu befassen.
Wir stellen die passenden Fragen
Im Projektmanagement gilt es Lösungen zu finden und langfristige und nachhaltige Planungen aufzustellen. Um die für Sie richtige Vorgehensweise zu finden, stellen wir zu Beginn die passenden Fragen:
- Welche Methoden werden wir anwenden?
- Welche Methode passt zu Ihrem Unternehmen?
- Welche Art von Projektmanagement passt zu Ihren Mitarbeitern?
- Wie sieht die grundsätzliche Kultur in Ihrem Unternehmen aus, & welches Mindset bestimmt das Projekt?
Meistens sind die allseits bekannten Projektmanagementmethoden nicht eins zu eins auf jedes Projekt übertragbar. Unsere Erfahrung als Experten hat uns gelehrt: Oftmals ist es eine Kombination aus vielen einzelnen Methoden, die letztendlich den gewünschten Erfolg bringt. Nach wie vor scheitern dennoch viele Projekte daran, dass versucht wird, Ihnen eine Methode überzustülpen, ohne etwa die oben aufgezählten Fragen im Vorfeld zu berücksichtigen. So läuft leider viel zu häufig das Projektmanagement am eigentlichen Ziel vorbei.
UNSERE LEISTUNGEN – GEZIELTES PROJEKTMANAGEMENT
Die korrekte fachliche und inhaltliche Perspektive eines Projekts aufzuzeigen und zu verbessern, ist ein wichtiger Meilenstein auf dem Weg zu einer erfolgreichen Projektplanung. Doch der mindestens genauso wichtige Teil, der zu unserer Kernkompetenz gehört, ist die organisatorische Planung und Ausrichtung des Projekts.
Wie arbeiten wir genau?
Unser Projektmanagement ist im Allgemeinen in 3 Felder aufgeteilt:
Coaching, Einführung & Umsetzung.
Coaching
Zum Bereich des Coaching-Angebots gehören unter anderem eine Unternehmensanalyse, Projektanalyse, Coaching von Projektmitarbeitern, projektbezogenes Coaching der Führungskräfte und eine erste Methodenentwicklung.
Einführung
Die Einführung in das eigentliche Projektmanagement erfolgt dann mithilfe der Analyse des Umfeldes, gezielter Methodenentwicklung, einer Einführung in die Projektstruktur, der Klärung der Ziele und eines Dokumentationsaufbaus.
Umsetzung
Im letzten Schritt des Projektmanagements erfolgt die Umsetzung. Hierbei stehen vor allem folgende Punkte im Fokus unserer Arbeit: Wir unterstützen Sie aktiv als Projektmanager oder als Projektmanagement-Office und vernetzen uns mit einer Vielzahl an Kooperationspartnern, die wir bei Bedarf temporär zur erfolgreichen Umsetzung des Projektes hinzuziehen können.
Wir arbeiten Branchenübergreifend
Die von uns erbrachten Leistungen sind grundsätzlich branchenunabhängig. Ein breites Netzwerk an Partnern ermöglicht es uns, immer auf den bestmöglichen Experten zurückzugreifen und gemeinsam mit Partnern und Ihnen das Projekt am Ende erfolgreich umzusetzen.
Der Verlauf: Von der Idee bis zum Go Live
Wie entstehen eigentlich neue Projekte? Manchmal ist es tatsächlich so, dass der Geschäftsführer mit einer neuen Idee um die Ecke kommt, die nun als Projekt A umgesetzt werden soll. Ein anderes Mal tritt ein Kunde an das Unternehmen heran und ist auf der Suche nach neuen Lösungen. Oder aber eine Produktneuentwicklung steht ins Haus.
Wie es genau von einer ersten Idee bis hin zu einer Produktneueinführung kommen kann, veranschaulicht dieses Schaubild. All die aufgezeigten Schritte gilt es im Rahmen eines Projektmanagements zu planen.
In den einzelnen Phasen werden verschiedene Methoden und Tools genutzt, um zum Erfolg zu kommen. Und hier kommen wir ins Spiel: Die hier aufgezeigten Phasen begleiten wir gerne aus verschiedenen Blickwinkeln heraus – vom Coaching bis zur Umsetzung. Je nachdem, wo Sie unsere Hilfe (je nach Situation und Phase) aktuell benötigen.
Coaching im Projektmanagement: Unser Ansatz
Im Laufe unserer Tätigkeit im Bereich des Projektmanagements haben wir diese Frage besonders häufig gehört: „Mein Projekt läuft nicht – woran liegt das?“
Diese Frage ist natürlich sehr allgemein gestellt und kann aus dem Stegreif nur selten direkt beantwortet werden. Genau an dieser Stelle setzt unser Coaching an!
Wir müssen detailliert hinschauen, um zielgerichtet die notwendigen und lenkenden Veränderungen umsetzen zu können. Dieser offene Analyse Blick kann auch auf ein bereits laufendes Projekt angesetzt werden.
Wie genau sollten wir uns gemeinsam im Detail anschauen. Wir möchten Ihnen hier anhand eines kleinen Schaubildes kurz darstellen, wie eine solche Vorgehensweise grundsätzlich aussehen kann.
Ziel des Coachings ist es, ihr Projekt ressourcenschonend erfolgreich zu machen, ohne die Motivation der Mitarbeiter zu schmälern – im besten Falle sogar mit dem Ergebnis, die Mitarbeiter zu motivieren.
Vor- und Nachteile der Beauftragung von externen Projektmanagern
“Weshalb sollten Sie einen externen Berater beauftragen, wenn Sie Ihr Projekt auch intern managen lassen könnten?”
Vorteile zur Beauftragung eines externen Projektmanagers
Hohe Flexibilität bei Verträgen: Projektdauer ist frei definierbar, alles von 3 Stunden/ Woche bis hin zu sieben Monate am Stück ist möglich und umsetzbar. Niemand ist dazu verpflichtet, einen externen Mitarbeiter auch nach Projektende weiter zu beschäftigen.
Out-of-the-box Denken & keine Angst vor Jobverlust: Ein externer Mitarbeiter verfügt über einen anderen Ansatz als ein bereits in den Strukturen des Unternehmens gefangener Angestellter. Er kann Lösungen finden, die nur von Außen zu erkennen sind. Seine Expertise wird punktuell genutzt und Kritik wird frei geäußert, da keine Angst vor einer eventuellen Kündigung vorherrscht.
Nachteile zur Beauftragung eines externen Projektmanagers
Firmeninterna sollten sorgfältig geschützt werden: Bei besonders sensiblen Projekten sollten ausreichend Vorkehrungen getroffen werden (Verträge / Verschwiegenheitsklauseln), damit der externe Berater nicht zu einem Sicherheitsrisiko avanciert.
Externe Manager bringen also mit ihren neuen Ideen frischen Wind ins Projekt. Sie sorgen mit ihrem Know-how für punktuell wichtigen Input. Die Kunst oder die Herausforderung für jeden Projektmanager ist es letztendlich, ein ausgewogenes Maß zwischen festen Projektteammitgliedern und externen Experten zusammenzustellen. Unserer Meinung nach sollten Externe wie scharfe Gewürze eingesetzt werden: Wir verwenden lieber nicht zu viel davon, bleiben aber offen für Input und schrecken auch nicht davor zurück, wenn es das Projekt erfordert.
Preise für Projektmanagement – wir bieten Ihnen einen Paketpreis an!
Wir von Schwarte Consulting bauen auf Transparenz und versuchen diesen Leitsatz auch in unseren Preisen umzusetzen.
Verständlicherweise können wir Ihnen an dieser Stelle keinen festen Pauschalpreis für Ihr individuelles Anliegen nennen. Dazu müssen wir vorab zunächst ausloten, welcher Aufwand, welche Inhalte und wie viel Verantwortung sich hinter Ihrem Projekt verbergen.
Deshalb gilt: Um Ihnen ein Angebot machen zu können, möchten wir gerne persönlich mit Ihnen sprechen.
Der Preis für Sie: maximal eine Stunde Ihrer Zeit.
Mit dem Ergebnis, dass Sie im Anschluss ein schriftliches Angebot von uns zugeschickt bekommen. Dieses Angebot wird auf Ihr persönliches Projekt zugeschnitten sein und alle Ihre Ziele berücksichtigen.
